蘇州用友軟件:共享財務云開啟智能財務新時代

發布時間:2019-04-11   瀏覽:  652 次

共享財務云開啟智能財務新時代

共享財務云支撐四維財務管理新體系

用友立足于眾多企業財務管理工作實踐和理論探索,總結并提出了基于共享+財務云服務的四維財務管理新體系。以行業內普遍認同的三角財務(戰略財務+業務財務+共享財務)為支撐、增加智能財務-技術服務為保障,基于報賬、核算、資金、發票、檔案、稅務等財務云為基礎,構建“戰略財務+業務財務+共享財務+智能財務”四維財務管理新體系,為企業管理提供決策支撐、輔助經營、高效滿意和提供技術保障,實現價值保值增值的目標。

見下圖:


由“戰略財務+業務財務+共享財務+智能財務”構成的四維財務管理新體系將整個企業財務分為四個管理中心:專家中心、業財中心、共享中心和技術中心。專家中心的職能定位:聚合?指導?管控,支撐決策;業財中心的職能定位:分散?控制?支持,輔助經營;共享中心的職能定位:集中?執行?服務,高效滿意;技術中心的職能定位:科技?賦能?創變,提供保障。

專家中心聚合人才、金融、數據等資源,產融互動,助力實業發展,指導全集團財務管理,管控整體風險,支持公司戰略決策;共享中心通過基礎財務共享、業財共享、數據共享,執行統一標準,規范財務服務,保證服務的高質量、高效率和高滿意度;業財中心向經營單位研、產、供、銷等業務前端縱向延伸,控制經營風險,服務業務,輔助管理,支持經營決策,促進業財融合;技術中心以共享中心的數據為基礎,運用大智物移云區等新技術新工具,不僅為支撐四維財務管理新體系提供科技保障,還為企業經營管理賦能,驅動企業向敏經營、輕管理、易金融和簡IT方向轉變。

用友共享財務云開啟智能財務新未來

用友已幫助60多家企業建立了和正在建立財務共享服務中心,并為多家共享服務中心提供運營管理服務,在提供報賬云、核算云、發票云和檔案云等財務云服務的基礎上,提出了用友共享財務云YY-SSC-FC業務解決方案,助力大型企業開啟智能財務管理新時代。



用友共享財務云業務解決方案是在“戰略財務+業務財務+共享財務+智能財務”四維財務管理新體系基礎上提出來的。以報賬云、核算云和共享云為核心,通過連接發票云、檔案云和業務云,實現企業內部信息系統的互聯互通,數據協同,信息共享;通過連接外部電商云平臺,稅務、金融、監管云平臺,產業鏈上下游伙伴,社會化商業用戶,實現企業內外系統的互聯互通,信息共享,為經營賦能,為管理創變。用友共享財務云是企業實現敏經營、輕管理、易金融和簡IT的重要工具和手段。

目前,用友共享財務云主要采用混合云部署方式,會計核算、報賬業務、連接服務等在云端,共享作業和資金結算主要采用專屬云服務模式。用友共享財務云主要包括共享云作業平臺、核算云、報賬云、發票云、檔案云和多連接服務。

新技術的應用,用友提供財務專屬云、財務SAAS和財務私有云服務,財務智能化包括電子發票、影像/掃描/OCR、內置AI具備自我學習功能的財務機器人小友;財務多端應用包括web端和移動端應用;社會化商業連接包括連接采購云、營銷云、產業鏈上下游伙伴,連接電商、稅務、審計和銀行等機構的相關信息系統;整合企業內外數據信息,發揮大數據洞察功能,大數據分析直接作用于公司戰略決策,為經營管理服務,支持業務拓展,助力企業做強做大。用友共享財務云可提供自動化實時響應的記賬、算賬、報賬和報告,包括預算、核算和結算三算合一,實時賬表、實時分析和財務桌面服務;內嵌財務機器人、AI助手等智能應用實現財務自動化和智能化。

1)報賬云:智能報賬服務

友報賬是用友智能報賬服務產品,為企業提供專業化的商旅、出行等預定服務及智能化報賬服務。友報賬作為財務云-報賬服務產品的APP,是企業智能商旅及報賬服務移動應用入口。面向企業全員應用,并整合社會資源,連接攜程、滴滴、美團、圓通速遞等第三方電商平臺,為企業員工提供端到端的一站式互聯網服務,打通從商旅申請、出行預定、對賬開票、報銷、審批、結算、記賬、核算到報告所有環節,實現數據不落地,一體化整合,全線上應用,全過程管控的智能財務服務。

2)核算云:智能核算服務

用友智能核算服務通過會計平臺對內連接企業采購、銷售、人力等業務云,對接友報賬,對外連接報稅系統,久其財務報表等監管系統,金融服務系統,電商平臺等外部機構云服務,實現業財融合,財稅一體,自動核算,自動月結,自動編制賬表,通過內置AI技術實現智能學習,具備語音識別和視屏識別功能,能夠做到實時財務分析,實時信息報送。

業財融合、財稅一體,核算自動化、智能機器人應用,提高會計處理效率,告別低價值重復勞動,釋放財務生產力,財務人員有更多精力關注業務財務-管理會計和戰略財務-財資管理,向價值型財務轉型升級。

實時數據更新、實時數據分析、實時財務桌面,利潤變化趨勢、收入增減趨勢、成本費用變動趨勢、經營情況、杜邦比率各種關鍵指標隨時隨地呈現,及時監管異常變化,把控風險敞口,輕松掌舵時局和未來。

3)共享云:智能運營服務

目前,為適應大型企業財務信息安全管理的特殊要求,用友共享云智能運營服務主要采用專屬云部署模式。用友共享云智能運營服務是指FSSC運營管理的三大保障體系,包括一套基本框架、三類服務管理和九維制度設計。一套基本框架指標準化管理制度體系和FSSC內部運營管理制度體系;三類服務管理指客戶服務保障體系(用友ICC),運營服務保障體系和服務水平協議(SLA);九維制度設計包括標準化管理制度、質量管理辦法、組織績效管理、員工績效管理、員工報銷信用管理、員工職業發展規劃、5S辦公現場管理、電子影像檔案管理和內部知識管理等。

企業財務云化與智能化之路

財務上云,共享先行?;诨旌显颇J降拇笮推髽I共享財務云的建設和運營管理,通常需要經歷四個階段:試點營建、復制推廣、業務拓展和運營提升。這四個階段也是大型企業財務上云和財務智能化需要經歷的過程。

試點營建階段,需要科學選擇試點單位,明確財務共享的業務范圍。在完成財務共享服務中心建設方案和詳細實施方案設計的基礎上,通常采用橫向切開縱向到底的原則選擇試點單位,業務范圍一般鎖定在費用報銷、應收應付、資金結算、資產和薪酬核算、總賬與報表等基礎財務工作,實現傳統財務會計共享。

復制推廣階段,需要全面總結試點營建的成功經驗,吸取失誤的教訓,在反思建設方案和實施方案的合理性與有效性基礎上,按業務類型,分批分次推廣復制,逐步實現全集團財務會計共享。

業務拓展階段,需要在前期財務會計共享的基礎上,充分利用信息技術手段,將資金管理、成本核算與管理、資產管理、費用預算、合同管理、發票稅務、檔案管理、商旅服務、集中采購等財務管理類業務納入共享中心,逐步推進會計核算、資金結算、費用預算、稅務處理的財務一體化,財稅一體化和財務業務一體化。

運營提升階段,需要通過完善共享中心的運營管理制度和服務保障體系,借助新技術和新工具,推動企業財務轉型升級,逐步實現財務服務目標與財務管控目標。在共享中心的前三個階段已經積累起較為完整準確及時有效的財務數據的基礎上,充分利用移動互聯、大數據、云計算、人工智能、物聯網、區塊鏈和量子技術等,全面整合企業內部財務數據、業務數據、經營數據、管理數據,搜集行業產業數據,宏觀經濟數據,建立企業大數據中心,助力企業財務云化與智能化,推動財務管理轉型升級。

在共享財務云服務模式下,企業財務管理由事后的核算監督逐步向管理控制、價值提升轉型,發揮事中管控、事前預測職能,更好地服務業務,輔助管理和支持決策。這樣,企業財務才能真正獲得股東會和董事會的信任,成為以CEO為代表的管理層的左臂右膀,得到其它職能部門的理解和支持,財務管控才能實現降本增效、提質創收和激勵控險的目標。

蘇州用友軟件服務中心主營業務包含:移動應用平臺,管理咨詢,IT規劃,用友ERP,用友PDM,OA,CRM,MES,條形碼管理,定制開發軟件,云服務等等。如對軟件有任何需求及疑問均可致電公司服務熱線:13584898234,可免費安排軟件顧問上門交流 。
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